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房产建筑行业办公好伙伴——亿方云企业网盘

发表于 2019-12-03 09:28:18

房地产建筑业以项目为中心的经营模式具有很长的周期性,大致可分为三个阶段:项目推进、项目实施和项目收尾。

随着信息技术在房地产行业的加速发展,企业在日常办公、业务运营、数据管理等方面越来越依赖信息系统。数据的可靠性和业务连续性要求也越来越高。传统的工程文件管理局限于归档,不能满足房地产项目过程控制、成果积累和服务系统化的要求。

房地产建筑行业文件管理的难点

难点1:信息同步缓慢

内部和外部交流使用qq、微信和电子邮件,涉及许多合作伙伴。项目数据传输频繁但效率低下,信息同步不及时,数据难以统一管理。

难点2:文件存储无序

项目建设过程中产生的大量数据分散存储,面临安全隐患。这些数据的披露、变更、决算、验收、支付和交付都是重要的依据,损失和披露将给项目带来巨大损失。

难点3:版本历史二人组

报告文本需要多次修改,通过qq来回发送效率低下,容易导致版本混淆,从而降低工作效率。

难点4:批准期长

文件审批需要面对面签名,跨区域快递导致审批时间延长,从而延长项目周期。

难点5:难以查看文件

设计图纸、施工图纸等。通过电子邮件与施工方沟通。下载和查看它们并不方便,对意见的回复往往也不及时。

难点6:项目控制薄弱

施工现场的具体进度和变化无法及时反馈给公司总部,公司高层无法控制全局,远程摄像头效果不理想...

与电子邮件、msn/qq/微信等im软件、ftp或个人网络磁盘等原始文件传输和存储方案相比,企业级文件管理与协作平台能够更好地为房地产建设软件行业提供一站式解决方案。

益方云为房地产建设行业提供海量文件的集中管理和协同云服务,帮助工程项目管理行业归档项目数据,降低沟通成本,提高企业内外工作效率,从而缩短项目周期,实现项目标准化和规范化,控制成本和质量,最终获得更多的项目验收。

项目数据的统一归档和安全管理

目前,与项目相关的材料很多,如市场调研报告、可行性研究报告、项目申请报告、调查报告、环境影响评价报告、设计方案、施工方案等。,分散在员工的个人电脑、u盘或纸质版本上存档。一旦电脑硬盘损坏,u盘丢失,纸质材料损坏,员工离职,等等。,企业的重要数字资产将会丢失。

一方云提供了海量的文件存储空间,实现了项目数据的收集、存储和管理,进行了统一的归档和备份,不断积累和积累企业的知识和数据,以方便日后的数据搜索、分析和利用。

在平台安全方面,采用传输和存储的全链路加密,文件上传和下载采用https传输协议,传输过程中对文件本身进行二次aes ctr 256算法流块加密,加密和存储多达四份用户数据副本,并将数据分布在不同的存储平台,消除了平台原因造成的用户数据丢失。

实时同步项目进度

大型建设项目通常要经过建设方的决策和立项、环境评估方和设计方的项目规划、建设方的施工等步骤。它涉及许多公司之间的合作,并且缺乏统一的文件共享平台。在重复修改项目文件的情况下,使用电子邮件或qq传输会非常复杂,信息同步不及时,版本容易混淆。

使用十亿平方云平台建立一个共享文件夹可以为项目各方建立一个安全的文件共享空间。当项目文件被修改时,共享文件的各方可以通过云实时同步,从而可以及时获得文件的最新版本,保持各方对项目进度的及时同步,防止各方之间数据不一致的发生。同时,多级权限设置,如文件所有者、上传者、编辑器、查看器等。可以根据不同人员的工作角色限制他们的文件权限,防止项目过程中出现数据泄露等不安全隐患。

除了共享文件夹外,易方云还提供一键式@相关同事、外部链接等文件共享方式,取代传统的邮件和qq传输,实现设计图纸、施工图等大型文件的轻松二次传输。

轻松实现远程项目协作

作为项目的核心,建设方经常与多方合作,项目周期相对较长,各个阶段都有不同的部门参与,在这个过程中有大量的文件进行协作。流程图的签名涉及许多签名部门,所有这些都是纸质签名。这个过程单调乏味、费时低效。

该地区所有各方和部门都通过qq/微信群相互沟通。噪声干扰很大,信息保留不方便。

在一方云平台上,根据项目组或部门结构建立组和共享文件夹。在共享项目文件的基础上,项目各方可以在项目文件下进行评论,并围绕文件以最有效的方式相互沟通。各方的意见可以随时追溯。审核功能支持合同、图纸等相关人员的审批,实现无纸化办公,大大提高审批效率。

此外,一方云的全功能移动终端使出差和施工现场的工作人员能够及时发起或响应与同事的协作。各种常见的专业格式文件,包括cad格式,可以在移动终端上直接在线预览,评论可以通过语音添加或回复,这样重要的工作就不会遗漏。

随着房地产行业的激烈竞争,对缩短项目周期、规范项目、控制成本和质量的项目管理要求越来越高。管理大量房地产文件,解决文件存储分散、文件丢失、信息检索困难和信息共享滞后等问题,对提高房地产项目管理效率起着关键作用。数据的沉淀和积累也将帮助企业应对未来大数据时代的机遇和挑战。

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